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Méthode de retranscription audio professionnelle

par | Juin 29, 2022 | Transcription | 0 commentaires

Retranscrire un fichier audio est un travail fastidieux si vous n’utilisez pas la bonne méthode. Cet article s’adresse à tout particulier et professionnel souhaitant transcrire un fichier audio. La solution la plus simple est bien évidemment de recourir à un transcripteur professionnel qui se chargera de transcrire, voire améliorer le texte en fonction de vos besoins. Toutefois, si vous n’avez pas assez de budgets, vous devez réaliser vous-même votre retranscription.

Il est à noter qu’il y a des sites tels que YouTube, ou Google Docs qui vous donnent des outils pour réaliser une première retranscription automatique gratuite. Cependant, vous risquez de déchanter rapidement lorsque le résultat est loin d’être parfait. Nous n’allons pas parler de ces sites gratuits dans cet article, vous pouvez voir cela dans l’article consacré à la retranscription gratuite. Nous allons plutôt vous parler du site payant que nous utilisons pour faire le premier travail de transcription, puis nous vous indiquerons les méthodes pour fiabiliser à 99% le résultat.

1- Préparation du fichier

La préparation consiste à télécharger en local vos fichiers ou ceux de vos clients s’ils sont encore sur des serveurs distants (FTP, dropbox, wetransfer…). Il faut ensuite charger le fichier sur un site de retranscription automatique. Pour notre cas, nous utilisons le site happyscribe.com pour faire la retranscription automatique. Les raisons sont avant tout :

  • la synchronisation texte et audio après la reconnaissance,
  • les raccourcis et l’interface qui nous semble plus conviviale et productive,
  • la qualité de la reconnaissance,
  • la reconnaissance des intervenants,
  • un bon découpage logique des phrases,
  • placement des ponctuations qui sont cohérentes…

Ces points seront très importants lors de l’étape de lecture après retranscription automatique.

En termes de prix, happyscribe est parfois plus cher que certains concurrents, cependant la qualité de restitution, surtout le placement des ponctuations, nous permet d’obtenir un gain de temps en lecture. C’est ce choix de gain qui nous a semblé essentiel. Le taux de reconnaissance est de 80% pour les audios de bonne qualité.

Toutefois, vous pouvez opter pour d’autres sites en fonction de vos besoins et habitudes. La plupart des sites offrent un essai gratuit pour que vous puissiez voir si cela convient à votre mode de travail.

2- Retranscription automatique

Sur happyscribe, vous pouvez charger un fichier audio ou vidéo. Il permet également de charger un fichier depuis votre répertoire local, mais aussi depuis des liens en ligne YouTube, dropbox, zoom… Nous verrons dans un autre article toutes les fonctionnalités de happyscribe.

Une fois le fichier chargé, vous pouvez demander une transcription automatique. La langue est détectée automatiquement par l’application. Les fichiers ainsi que l’état du traitement apparaitront dans votre tableau de bord. À la fin de la retranscription automatique, le taux de qualité avoisine 80% pour les enregistrements de bonne qualité. À partir d’ici, vous avez deux choix :

  • Vous téléchargez le fichier texte généré par happyscribe pour l’utiliser selon vos besoins. La lecture de l’article peut s’arrêter ici pour vous.
  • Vous ouvrez le fichier sur happyscribe pour faire une lecture. Nous verrons cela dans le prochain point.

3- Lecture

Vous avez décidé de faire une lecture afin d’améliorer jusqu’à 99% la qualité de votre texte. Voici la procédure que nous utilisons pour faire la lecture dans happyscribe :

  • Vous ouvrez le fichier à lire en cliquant dessus dans le tableau de bord. Le fichier s’ouvre dans un autre onglet.
  • Cliquez sur le texte, l’audio se synchronisera automatiquement sur l’endroit ou vous avez cliqué. Cela veut dire que vous entendrez et verrez l’image de la vidéo correspondant au texte que vous avez cliqué. Cela est applicable tout le long du texte. C’est cela l’un des principaux avantages d’utiliser une application payante. Vous n’avez plus besoin de trouver dans l’audio le passage correspondant au texte à lire. La synchronisation texte/audio/image se fait automatiquement.
  • Vous pouvez commencer la lecture. Pensez à utiliser les raccourcis pour faciliter la manipulation : Touche TAB pour lancer et mettre en pause l’enregistrement. Les autres raccourcis seront dans un autre article consacré à l’utilisation de happyscribe.

Une des fonctionnalités que nous utilisons est de cocher les paragraphes relus. Cela permet de voir l’avancement de la lecture. Le pourcentage d’avancement est affiché en haut de l’interface. Cela permet également à nos managers de voir la situation d’avancement du transcripteur.

Mis à part les points ci-dessus, la lecture se fait comme pour toutes les vérifications de transcription. Une fois la lecture terminée, vous exportez le texte au format qui vous convient.

4- Vérification finale

La lecture humaine est essentielle, cependant pour la rendre encore plus fiable, après l’exportation, nous utilisons le logiciel de vérification orthographique Antidote pour fiabiliser le traitement.

Antidote est un logiciel payant qui effectue une analyse plus approfondie par rapport à Word dans le texte transcrit. Nous vérifions dans Antidote les éventuelles coquilles, les erreurs de ponctuations, les incohérences dans les phrases, les paragraphes trop longs…

Ce n’est qu’après ce passage dans Antidote que nous pouvons finaliser la mise en page et livrer le fichier transcrit.

Conclusion

Dans cet article, nous avons décrit notre procédure qui nous semble applicable à toutes personnes professionnelles ou particulières, souhaitant faire une retranscription audio de son enregistrement ou de ceux de ses clients. Bien évidemment, il y a d’autres méthodes qui peuvent être utilisées. Nous vous rappelons également que ilodata.com peut réaliser la retranscription audio ou vidéo si cela vous prend trop de temps.

Partagez en commentaire si vous avez d’autres astuces ou méthode pour aider les autres.

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